会社を辞める人のための退職・転職情報集です。

退職願いの書き方

会社員である以上、退職願いを書かないことには始まりません。

＜ポイント＞
会社に退職願いの書式が準備されている場合は会社指定の様式に従います。

１．封筒は白地のものを使い、「退職願」と書きます。
「退職届」・「辞表」と書かないように。
　　「願い」ではなく、「願」にします。

２．自筆で書きます。黒のボールペンか万年筆が望ましい。
ワープロソフトは使わないように。

３．宛名は、会社名、会社の社長とします。
敬称は、「殿」を使います。

４．最初の書き出しは、行の最後から始めます。
「私事」・「私儀」・「私は」とします。

５．退職理由は、「一身上の都合」とします
本音は書きません。

６．退職日は、上司と相談して決めた日付を書きます。

７．届け日は、提出する日付を書きます。
　書いた日付ではありません。

８．あなたの部署名、氏名は、宛名より下の段になるように書きます。

９．捺印を押します。
三文判を使わない。

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退職願いを入れる封筒の書き方

退職願いに封筒が必要無い会社もありますが、プライバシーの面でもあった方がいいでしょう。

＜ポイント＞
会社に退職願の書式が準備されている場合は会社指定の様式に従います。
封筒は白地のものを使い、「退職願」と書きます。
「退職届」・「辞表」と書かないように。
自筆で書きます。黒のボールペンか万年筆が望ましい。
ワープロソフトは使わないように。
封筒の表に「退職願」と書きます。
封筒の裏に「部署名」「氏名」を書きます。

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退職願いと退職届けの違い

退職願いを書くとき、退職願いのするか、退職届けにするか迷うのではないでしょうか。
テレビ番組でよく「辞表」を机にたたきつけるシーンがありますが、辞表は使いません。

退職願いと退職届けの違いを一言でいうと、退職の意思表示方法の違いです。

退職願いは、会社に対して、「私は会社を退職したいのですが、よろしいでしょうか？」
と会社に柔らかくお願いするという表明です。

一方の退職届けは、退職が会社に了承されたので、その証拠として提出するという意味です。

会社側の了解が得られているか否かではないでしょうか。

会社としては、後でもめないように、できるだけ退職希望者の自己責任にしたいためだと思われます。

「退職願い」の方が一般的で主流のようです。

会社によって規則が違いますので、書式が無いかよく調べておきましょう。
会社に書式が無く、自己都合で退職する場合、「退職願い」にしておいた方がよいでしょう

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退職願いを提出する前にやっておきたいこと

■上司と話し合う

自分の上司と退職について話し合うことが重要になてきます。
話し合わないで、自分の勝手な思いだけでは、スムーズに退職できないこともあります。
ここはひとつ最後の難関ですが、踏ん張って、上司とよく話し合いましょう。

退職が会社から承認されたら、退職の日付を入れた退職願いを書いて提出します。
退職願いは、上司に手渡しすることが多いようです。

後任者がいる場合、引継ぎを行なう
できるだけ文書で引継ぎを行なった方が、効率が良いようです。

■退職の挨拶周り

取引先への挨拶周りをします。
できれば、挨拶状を文書で作成した方が印象が良いでしょう。

■年金手帳や、雇用保険被保険者証の有無を確認する

健康保険証は、コピーを持っていると便利です。

退職願いサンプルはこちら＞＞退職願いの書き方：退職・転職の基礎知識